Erre a kérdésre sajnos nagyon egyszerű a válasz. Mert ma Magyarországon nincsen másik, korszerű fogtechnikai labor program. A fogtechnikai laborok nagy része még mindig papíron dolgozik, aztán hónap végén több ember több napi munkájával nagy nehezen elkészülnek az elszámolások.
A labor programunk kifejlesztésekor a legfőbb szempont az volt, hogy a dokumentáció terhét levegyük a felhasználók válláról. Minden perc, amit nem dokumentálással és listák készítésével, böngészésével töltenek el, egy olyan perc, amiben értéket teremthetnek.
A labor programhoz tartozik egy webes felület, melyen keresztül a fogorvosok maguk tölthetik ki a munkalapokat, melyek egyből megjelennek a programban. Csak azokból a termékekből választhatnak, amiket a labor beállít, így nincs félreértés. Képek csatolhatók a munkalaphoz, valamint egy üzenetváltó felületen folyamatos kapcsolatban állhat a labor és az orvos. A labor már azelőtt tud a munkáról, hogy a lenyomat befutna!
A programban korlátlan számú árlista kezelhető. Lehetőség van akár rendelőnként saját árlisták és terméklisták kezelésére. Beállítható, hogy csak az árlistából lehessen terméket választani, így tovább csökkenthető a téves rendelésből vagy adatrögzítésből eredő hibás munkák száma.
Az árlistákon szereplő termékekhez belső műveleti hálók is kialakíthatóak, a program így automatikusan ki tudja tölteni, hogy egy termék elkészítéséhez milyen belső munkafolyamatok kellenek. Ez szintén csökkenti a hibalehetőséget, és értékes idt takarít meg a belső munkatársak számára.
A munkalapok státuszai követhetőek a rendszeren belül. A munkatársak látják, hogy a munka milyen határidővel rendelkezik, és azt is, most hol tart. Nincs többé elkallódott munka, ami csak akkor kerül elő a polcról, amikor az orvos telefonál, hogy hol késik a futár.
Az online felületen az orvos is nyomonkövetheti a munkalap státuszát, de a futárok is pontosan láthatják, hogy milyen munkákat kell aznap milyen címekre kiszállítaniuk. Ezáltal az ő munkájuk is tervezhetőbbé válik.
Egy munkalapon pontosan nyomon követhető az, hogy az orvos milyen termékeket rendelt meg, milyen határidőket kért, mikor készült el a munka. Ezáltal az elszámolás egy kattintással elkészülhet, mindig naprakész.
Emellett a program azt is nyomon követi, hogy a munka során milyen belső műveleteket végeztek a munkatársak, így a belső elszámolás készítése is egyszerűvé, gyorssá válik. A kevesebb adminisztrációval töltött idő pénzt takarít meg!
A rendszerben lehetőség van a beszerzett és felhasznált anyagok nyomonkövetésére, akár gyártási szám szinten is, ahol az szükséges. Így például egy termékvisszahívás, vagy akár egy hibás alapanyag nyomkövetése is gyerekjáték, percek alatt kigyűjthetóek a munkalapok, amikhez fel lett használva az anyag.
Lehetőség van az analóg eszközök nyilvántartására, nyomonkövetésére is. Pontosan tudni lehet, hogy melyik rendelő, melyik orvos, melyik munkalappal kapcsolatban melyik analóg eszközöket kapta meg. Egy implant kulcs jelentős értéket visel egy labor számára, de akár még a tárolódobozok is nyilvántarthatóak.
